Якщо працівник відсутній на роботі у день звільнення, згідно з пунктом 4.2 Інструкції № 58 роботодавець цього ж дня має направити працівникові поштове повідомлення про необхідність отримання трудової книжки. Бажано надсилати таке повідомлення рекомендованим листом «з повідомленням про вручення».
Як забрати трудову книжку під час звільнення?
Наймач має повернути трудову книжку в останній робочий день. Можна видати документ трьома способами: на руки, поштою (за згодою працівника) та за довіреністю (за згодою роботодавця). Якщо працівник не забрав трудову, необхідно направити йому повідомлення поштою з проханням забрати документ.
Як швидко віддають трудову книжку під час звільнення?
Роботодавець зобов'язаний видати працівникові у день звільнення (останній день роботи) його трудову книжку із внесеним до неї записом про звільнення.