Як правильно сформувати справу до архіву?
Як уже говорилося, відібрані для передачі в архів організації справи підлягають повному оформленню, яке включає:
- підшивку або палітурка справи;
- нумерацію листів справи;
- складання листа-завірювача;
- складання обкладинки справи;
- складання (при необхідності) внутрішнього опису документів справи.
Збережена копія
Як правильно оформити документи для здавання в архів?
Підготовка документів до передачі в архів
- Експертиза цінності документів по особовому складу (полістичне)
- Вилучення документів тимчасового терміну зберігання зі справ
- Науково-технічна обробка кожного наказу з особового складу
- Внутрішні описи до кожної справи
- Палітурка кожної справи
- Оформлення обкладинки та корінця кожної справи