Як працює електронний архів?
Електронний архів працює так, що змінити файли та отримати доступ до них може лише автоматизована система. Користувачі можуть лише читати документацію. Документи зберігаються на інформаційному носії, за допомогою якого можна виконувати резервні копії інших носіїв.
Як правильно формувати документи до архіву?
Готуємо кадрові документи до здачі в архів організації
- Підшити (переплести) кожну справу. …
- Пронумерувати аркуші кожної справи. …
- Перевірити наявність внутрішнього опису документів. …
- Скласти засвідчувальний напис у кожній справі. …
- Оформити та уточнити реквізити обкладинки кожної справи.